Sebagai orang pengadaan, maka mendengar kata “SINERGI” sangatlah familiar, namun kata ini sering menjadi sesuatu yang sangat Fenomenal ketika kita bicara tentang agenda besar nasional. Kenapa? Karena disitulah sering timbul titik temu berbagai kepentingan yang berbeda, sehingga butuh kehati-hatian dalam menyusun, menyepakati, dan menjalankannya agar menghasilkan dampak yang nyata bagi bangsa.
Nah, era digitalisasi saat ini memberikan berbagai terobosan dalam sendi-sendi kehidupan, termasuk dalam forum-forum pengadaan. Makin majunya teknologi membuat tuntutan kolaborasi antarlembaga semakin tinggi, keterbukaan informasi semakin luas tanpa batas, serta hadirnya berbagai Tools pendukung harus kita perkenalkan dalam platform yang tepat. Di situlah ICEF dan IPFE mengambil peran krusial.
Sebelum saya menjelaskan lebih lanjut tentang forum-forum ini, perlu kita pahami dahulu, kenapa kita harus repot-repot berkolaborasi?. Kolaborasi antara LKPP, IAPI, dan Kadin, yang kami wujudkan dalam foto bersama saat Rapat Koordinasi ini, dibuat sebagai bentuk mengamankan rasa saling PERCAYA di antara pemerintah, asosiasi profesi, dan pelaku usaha. Hal tersebut menimbulkan kondisi TRUSTED dalam ekosistem pengadaan. Dengan adanya sinergi yang DISEPAKATI bersama ini, maka masing-masing pihak diharapkan dapat mematuhi peran yang telah tertuang dan berjalan selaras.
Jika anda memahami berbagai konsep yang ada di Era Industry 4.0 saat ini, maka sangat terlihat bahwa adanya penghapusan sekat-sekat antarlembaga. Rantai birokrasi dan rantai pasok yang selama ini kita ketahui sudah banyak berubah, bahkan sudah banyak yang menjadi tidak terlihat (hidden) dalam penerapannya karena semuanya sudah terintegrasi. Forum ini akan menjadi tempat kita melihat bagaimana digitalisasi mengubah cara-cara lama menjadi lebih efisien.
Kembali ke esensi forum ini, yaitu Indonesia Catalogue Expo and Forum (ICEF) dan Indonesia Procurement Forum & Expo (IPFE). Mengapa agenda ini begitu penting? Khususnya untuk mengatasi masalah KEPERCAYAAN publik terhadap transaksi e-Katalog, betapa mahalnya harga dari sebuah KEPERCAYAAN. Keseharian kita harus tetap mengedepankan transparansi, terutama pada aktivitas yang melibatkan transaksi pemerintah yang semakin didorong untuk menggunakan e-Katalog.
Satu kejadian kecurangan atau keterlambatan penyediaan bisa menghilangkan kepercayaan pemerintah pada penyedia, juga sebaliknya. Kita merancang forum ini agar kita yakin bahwa ekosistem e-Katalog adalah ekosistem yang dapat dipercaya oleh semua pihak. Forum ini dirancang untuk menjadi sistem yang terINTEGRASI yang menjadi keyakinan bagi semua pihak bahwa siapapun yang berkomitmen didalamnya, tidak akan dapat berlaku CURANG.
Sama seperti prinsip kontrak digital, pelaksanaan ICEF – IPFE juga memiliki logika IF – THEN. Artinya, JIKA kita berhasil mendorong digitalisasi dan transaksi e-Katalog melalui forum ini, MAKA akan membawa efek lebih murah, lebih cepat, dan lebih terpercaya bagi perekonomian nasional. Kita tidak boleh lagi menghabiskan waktu untuk memproses pengadaan secara manual. Kita harus menggunakan forum ini untuk menunjukkan bagaimana mengotomatiskan setiap proses sehingga mengurangi WAKTU dari berbagai tahapan pengadaan.
Jika ICEF – IPFE ini berjalan sukses, maka akan menghemat banyak biaya tatap muka, memberikan efisiensi waktu, dan utamanya menciptakan suasana TRUSTED bagi semua pihak. Bahkan para Auditor maupun APH nantinya akan melihat kejelasan sistem pengadaan kita karena sudah terpusat dan transparan.
Kami di IAPI, bersama LKPP dan Kadin, berkomitmen penuh untuk mewujudkan agenda besar ini.
SIAPKAH KITA ??..
